Admin­Direct­Load­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil des Hellmann-Teams als Admin Direct Load (m/w/d) in Osterweddingen! In dieser Vollzeitstelle bist du das Bindeglied zwischen Disposition und Administration und sorgst für die termingerechte Abrechnung und Organisation von Transporten. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogrammen und einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamgeist und persönliche Entwicklung setzt. Wenn du über eine kaufmännische Ausbildung verfügst und ein Kommunikationstalent bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Sichere und pünktliche Lieferung für Teil- und Komplettladungen organisieren
• Prüfen, Bearbeiten und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen, Transporten sowie Charter- und Unternehmerleistungen sicherstellen
• Disposition der Vor- und Nachläufe im Direct-Load-Umfeld planen, steuern und überwachen
• Ladelisten, Rollkarten und weitere relevante Dokumente erstellen
• Echtzeitüberwachung von Touren und sofortige Erkennung von Abweichungen
• Passende Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
• Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft sein und Unterstützung bei Einweisungen anbieten
• Reklamationen, Differenzen und Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert klären

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
• Erfahrung in der Abrechnung, Buchhaltung oder Disposition, vorzugsweise im Nahverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben wie Lenkzeiten, Gefahrgut und Ladungssicherung
• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit Kunden, Fahrern und Partnern
• Teamfähig, belastbar und in der Lage, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
• Bereitschaft zur Schichtarbeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten

Benefits

• 40 Stunden Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
• Firmenfitness
• Mental Health Coaching
• Urlaubstage für Pflege von Angehörigen
• Weiterbildungsprogramme
• Digitale Lernplattform
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents

Kontakt

Herr Manuel Barrera

Tel: 05416050

Email: info@hellmann.com