Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz

PRIRO Metallverarbeitung GmbH
Salzwedel
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Über diesen Job

Die PRIRO Group sucht ab sofort ein Organisationstalent (m/w/d) für Empfang und kaufmännische Assistenz in Salzwedel. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erster Kontakt für Kunden und Dienstleister, steuern die Telefonanlage und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie im Vertriebsprozess. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office mit. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, feste Arbeitszeiten, ein kollegiales Umfeld und attraktive Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wachsenden Teams!

Aufgaben

  • Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
  • Telefonanlage steuern und das zentrale E-Mail-Postfach verwalten
  • Post und Kurierdienste koordinieren sowie bei den Lieferpapieren für den Wareneingang unterstützen
  • Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und alle nötigen Unterlagen bereitstellen
  • Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
  • Wissen an kaufmännische Auszubildende weitergeben und deren Organisationsvermögen schulen
  • Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
  • Konferenzräume organisieren und Bewirtung sicherstellen
  • Vorbereitend in der Buchhaltung Rechnungsprüfung unterstützen
  • Im Reise- und Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Industrie, um die nötigen Grundlagen zu verstehen und anzuwenden.
  • Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2/C1) für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, zur effektiven Organisation und Dokumentation.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen wie proAlpha, um die anstehende Systemumstellung reibungslos zu meistern.
  • Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit, um die verschiedenen Aufgaben effizient zu koordinieren.
  • Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Kommunikation auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
  • Einsicht in sicherheitsrelevante Vorschriften und Fähigkeit zur Einhaltung dieser Vorschriften im Werksumfeld.
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, um unterstützende Tätigkeiten effektiv durchzuführen.
  • Erfahrung in der Ausbildungsbegleitung, um Wissen an Auszubildende weiterzugeben und deren Organisationsvermögen zu fördern.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • attraktive Entlohnung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • CEO-Prämiensystem
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Feste Arbeitszeiten
  • moderne Arbeitsplätze
  • gemeinsames Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 0049536696100

Email: jobs@priro.de

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