Assistenz(m/w/d)Spartenleiter-ID:14187
Über diesen Job
Werde Assistenz (m/w/d) Spartenleiter bei Dussmann Service Deutschland in Magdeburg! Genieße die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsvertrags, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in einem familiengeführten Unternehmen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit? Dann unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings, der Buchhaltung und der Korrespondenz. Bewirb dich jetzt online oder unkompliziert über WhatsApp!
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben abwickeln, einschließlich Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung und Bewirtung
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen planen, vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- Präsentationen und Geschäftsunterlagen vorbereiten
- Korrespondenz und administrative Aufgaben bearbeiten
- Teil-Projekte selbstständig bearbeiten, Projektunterstützung leisten und koordinieren
- Interne und externe Schnittstellen koordinieren und managen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern pflegen
- Eng zusammenarbeiten und gegenseitig im Team unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit umfassendem betriebswirtschaftlichem Wissen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzpositionen oder vergleichbaren Tätigkeiten für effektive Unterstützung
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint für professionelle Dokumentation
- Kenntnisse in SAP und Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse als zusätzliche Fähigkeit wünschenswert
- Hohe Diskretion, Loyalität und Integrität zur vertrauensvollen Bewältigung sensibler Informationen
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe für rasche Einarbeitung in neue Aufgaben und Herausforderungen
- Zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit hervorragender Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Starke Teamarbeitsfähigkeit und enge Kooperation zur Unterstützung von internen und externen Schnittstellen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fahrradleasing
- Persönliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamzusammenhalt
- Mitarbeitendenrabatte
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