AbteilungsleiterinfrastrukturellerundkaufmännischerBereich(m/w/d){Facility-Manager/in}
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter für den infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich (m/w/d) im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Gebäudemanagements, Finanzverantwortung sowie Personalführung. Ideale Bewerber bringen einen relevanten Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung mit. Bewerbungen sind bis zum 9. April 2026 willkommen.
Aufgaben
- Steuerung und Koordination der Aufgaben im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement
- Organisation der Bewirtschaftung der kreiseigenen Gebäude und Liegenschaften
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerfüllung
- Koordination und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen
- Steuerung der Vertragsangelegenheiten im Verantwortungsbereich
- Federführung bei der Planung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Standards und organisatorischen Strukturen im Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Fachdiensten sowie externen Dienstleistern
- Personalführung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung
- Organisation der Arbeitsabläufe sowie Förderung einer konstruktiven Arbeitskultur
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der fachlichen Weiterentwicklung
- Verantwortung für Planung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel im Verantwortungsbereich
- Steuerung der Budgetbewirtschaftung und Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben
- Auswertung von Controlling-Berichten
- Regelmäßige Berichterstattung über Mittelansätze und deren Auslastung
- Veranlassung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für Gebäude und bauliche Anlagen
- Wahrnehmung von Objektüberwachungsfunktionen
- Durchführung von Bedarfs-, Machbarkeits- und Kostenplanungen
- Planung, Beauftragung und Überwachung notwendiger Reparaturen
- Durchführung von Kontrolltätigkeiten zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs
Anforderungen
- Fach-/Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Facility Management
- Mehrjährige Leitungserfahrung im infrastrukturellen Facility Management oder ähnlichen Bereichen
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht
- Verständnis für wirtschaftliche Steuerung, Organisation und Controlling von Budgets
- Ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz für komplexe Aufgabenstellungen
- Analytische Fähigkeiten zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Offenheit für neue Ansätze und hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im interdisziplinären Umfeld
- Gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit relevanten Softwareanwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache auf Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens
Benefits
- gutes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD/VKA
- zusätzliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
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