AssistenzderGeschäftsführung&Organisation(m/w/d)
Über diesen Job
Die APS Group Sicherheitsdienst GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Organisation (m/w/d) für den Standort Magdeburg. In dieser Festanstellung ab 2.600 € pro Monat unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie kommunikative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten sind gegeben. Wenn Sie ein Organisationstalent mit guten Kommunikationsfähigkeiten sind und ein modernes Arbeitsumfeld schätzen, bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Koordination interner Abläufe
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung
- Organisation von Rückrufen, Unterlagen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Pflege interner Dokumente und Daten
- Unterstützung bei Bewerbermanagement und Mitarbeiterkoordination
- Strukturierung administrativer und organisatorischer Prozesse
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich von Vorteil
Benefits
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Zusammenarbeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
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