Mitarbeiter­im­Finanzservice­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der Hochschule Magdeburg-Stendal als Mitarbeiter im Finanzservice (m/w/d)! Gestalten Sie die finanzielle Stabilität der Hochschule aktiv mit, indem Sie Bestellvorgänge abwickeln, Rechnungen bearbeiten und Monats- sowie Jahresabschlüsse unterstützen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026 über unser Online-Bewerberportal!

Aufgaben

• Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Festlegungsbuchungen im System HIS-FSV-MBS durchführen
• Kontrolle von Abschlagszahlungen
• Erstellung von Kassenanordnungen im System HIS-FSV-MBS
• Prüfung der Mittelverfügbarkeit bei Auszahlungen
• Durchführung interner Leistungsverrechnungen und Rechnungsstellungen
• Bearbeitung von Exkursionsanträgen und -abrechnungen
• Pflege der Zahlungspartnerdaten
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Inventarisierung von Anlagegütern
• Mitgestaltung bei der Digitalisierung
• Übernahme administrativer Aufgaben im Team

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Technologien
• Kommunikationsstärke, intern und extern
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Benefits

• Hybridarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 039188630

Email: kontakt@h2.de