Teamassistenz­/­Kaufmännische­Assistenz­(m/w/d)­–­Qualitätsmanagement­&­Reinraum

Dr. Sasse AG Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH
Barleben
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Über diesen Job

Die Dr. Sasse Gruppe sucht eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement und Reinraum in Teilzeit am Standort Barleben. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und verwalten qualitätsrelevante Dokumente und unterstützen bei internen Audits. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten erwartet Sie. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
  • Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanter Dokumente
  • Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
  • Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
  • Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld wie Qualitätsmanagement oder GMP
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit und Erfahrung in der Pflege und Aktualisierung von SOPs
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit zur Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen
  • Erfahrung im Dokumentieren, Nachverfolgen und Archivieren von Schulungen

Benefits

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Engagiertes Team

Kontakt

Frau Anita Lange

Tel: 0892121130

Email: info@sasse.de

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