Projektmitarbeiter*Projektmitarbeiterin{Betriebswirt/in(Fachschule)-Projektmanagement}
Über diesen Job
Als Projektmitarbeiter*in bei der IB Mitte gGmbH in Halle (Saale) gestalten Sie aktiv die Zukunft der Region Sachsen-Anhalt mit. Ab dem 01.11.2026 unterstützen Sie ein innovatives Transformations- und Qualifizierungsprojekt und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben sowie die Betreuung von Teilnehmenden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement mit und haben Erfahrung im Projektmanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub und einem kooperativen Teamumfeld.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
- Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
- Organisation der Seminarinfrastruktur (Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering) sowie Begleitung der Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
- Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
- Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
- Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder Verwaltungswissenschaften.
- Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Projektadministration und Organisation von Bildungsmaßnahmen.
- Erfahrung in der finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte, Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Kollaborations- und Finanzbuchhaltungssystemen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln.
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen, vertraut mit komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Einstellung, Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen in Projekten.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche freie Tage
- Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
- Betriebsärztliche Betreuung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Gestaltungsspielraum
- Kooperativer Führungsstil
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team
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