Schulsekretär­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Coswig (Anhalt) sucht ab sofort einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden. Die Position umfasst vielseitige Aufgaben im Sekretariat und Verwaltung, erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld erwarten Sie attraktive Sozialleistungen, einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 25.11.2026 online möglich.

Aufgaben

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden wahrnehmen
• Dokumente, Statistiken und schulrelevante Unterlagen erstellen, bearbeiten, pflegen und verwalten
• Daten in der Schulmanagementsoftware erfassen, pflegen, auswerten und bedarfsgerecht bereitstellen
• Das Schulsekretariat organisieren und koordinieren, einschließlich Terminmanagement, Telefon- und Postdienst sowie allgemeinem Schriftverkehr
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegien, Elternvertretungen und weiteren Kooperationspartnern sicherstellen
• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und sonstige Beteiligte sein
• Schulleitungen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs unterstützen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen, Projekte und besonderer Aktivitäten mitarbeiten
• Informations-, Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebs wahrnehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, die eine solide Grundlage für die ausgeschriebene Stelle bietet.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, um Dokumente und Berichte effektiv zu erstellen und zu bearbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungs- und Datenbanksystemen, um Daten effizient zu erfassen und zu verwalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern und Schülern zu interagieren.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, insbesondere im Bereich des Terminmanagements und der Koordination von Veranstaltungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben verantwortungsbewusst und sorgfältig zu erledigen.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Zeiten, insbesondere zu Beginn und am Ende des Schuljahres.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, um im Team des Schulsekretariats effektiv zu arbeiten.
• Bereitschaft zur Mobilität für standortübergreifende Einsätze an beiden Grundschulen.
• Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern im schulischen Umfeld.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt

Frau Susann Nickel

Tel: +49349036100

Email: buergermeister@coswig-online.de