Mitarbeiter­Sekretariat­des­Berufsbildungszentrums­(m/­w/­d)

Über diesen Job

Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/w/d) in der Handwerkskammer Magdeburg gesucht! Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der BBZ-Leitung. Profitieren Sie von einem krisenfesten Job mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer modernen Arbeitsumgebung. Bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Handwerks in Sachsen-Anhalt mit!

Aufgaben

• Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der BBZ-Leitung leisten
• Terminmanagement für die BBZ-Leitung übernehmen
• Korrespondenz intern und extern bearbeiten
• Post bearbeiten
• Besprechungen, Termine und Veranstaltungen der BBZ-Leitung vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
• Protokolle während Besprechungen führen
• Fachliche und organisatorische Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft leisten
• Professionell mit internen Bereichen, Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern kommunizieren und abstimmen
• Digitale und analoge Ablagesysteme sowie Stammdaten pflegen, verwalten und aktualisieren
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bildungszentrum unterstützen
• Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, oder vergleichbar, ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die Anforderungen zu erfüllen.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in gängiger Software wie MS Office und CRM-Systemen sind wichtig.
• Hohe EDV-Affinität und sichere Anwendung des Zehnfingersystems sind von Vorteil.
• Eloquente und klare Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist notwendig.
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zur effizienten Erledigung von Aufgaben wird vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten sind essenziell für die Position.
• Erfahrung in Informations- und Dokumentenmanagement zur Sicherstellung von Ordnung und Übersicht.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Kompetenz in der Verwaltung und Pflege digitaler und analoger Ablagesysteme.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien
• Systematische Einarbeitung
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• Betriebliche Krankenversicherung
• Jobbike

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel:

Email: mspengler@hwk-magdeburg.de