Bürokraft­Personalrat­(w/m/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird eine engagierte Bürokraft für den Personalrat (w/m/d) in Teilzeit (50%) gesucht. Die Position umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Unterstützung bei Sitzungen und Dokumentation sowie Koordination von Fortbildungsmaßnahmen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Die Hochschule bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 13.11.2025 möglich.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes des Personalrats bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstgesprächen und weiteren Terminen
  • Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen einschließlich Erstellung der Tagesordnung und von Sitzungsprotokollen
  • Koordination von Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Anwesenheitsübersicht der Personalratsmitglieder
  • Pflege der Internetpräsenz und Dokumentation im SharePoint
  • Regelmäßige Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Terminorganisation und -koordination
  • Aktenmanagement und Digitalisierung von Unterlagen
  • Nachverfolgung offener Aufgaben ('To-Dos')
  • Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
  • Führung einfacher Statistiken über Beschlüsse des Personalrats

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in Büroorganisation oder Assistenz
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß GER
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an Personalvertretung und Bereitschaft zur Einarbeitung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlichkeit

Kontakt

Herr Timo Stam-Creutz

Tel: 004934612358

Email: personalratsvorstand@hs-merseburg.de

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