Sekretär*in(m-w-d)
Über diesen Job
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird ab sofort eine befristete Vollzeitstelle als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) für 6 Monate im IT-Servicezentrum ausgeschrieben. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Büroorganisation. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Organisation von Sekretariatsaufgaben mitbringen, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse besitzen. Bewerbungen sind bis zum 26.05.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Büroorganisation und -führung sicherstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Termine überwachen
- Wiedervorlagen verwalten
- Material- und kleinteilige IT-Beschaffung durchführen
- Post bearbeiten
- Dienstreise vor- und nachbereiten
- Schriftgut verwalten
- Inventarisierung durchführen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Haushaltsüberwachungslisten führen
- Konten überwachen
- Mittel verwalten und überwachen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Stellenbesetzungsverfahren unterstützen
- MitarbeiterInnen des ITZ in allen Belangen unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie IT-Systemkaufmann oder Büromanagement
- Selbstständige Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben effektiv und effizient
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office und Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation und -führung
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effizient mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen und Herausforderungen reagieren zu können
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, die eine hohe Qualität der Arbeit sicherstellt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 für professionelle Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift als wünschenswerte Ergänzung
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, einschließlich Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Benefits
- Besoldung TV-L E 6
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