Wir­suchen­eine­Direktorats-und­Tagungsassistenz­(w/m/d)

Evangelische Akademie Sachsen‐Anhalt e. V.
Lutherstadt Wittenberg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Evangelische Akademie Sachsen-Anhalt in Lutherstadt Wittenberg sucht eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (60%) mit der Möglichkeit zur Aufstockung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Hausleitung, Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung von Veranstaltungen. Bewerber sollten Organisationstalent, eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung nach kirchlichem Tarif.

Aufgaben

  • Unterstützung der Hausleitung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage
  • Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender
  • Gremienarbeiten mit Sitzungsvor- und -nachbereitung
  • Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pressemeldungen, Newsletter und Veranstaltungsdatenbanken
  • Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen, auch am Wochenende
  • Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten
  • Erstellung von Unterlagen für die Beantragung und Abrechnung von Drittmittelanträgen sowie für die hausinterne Abrechnung

Anforderungen

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch, um effektiv mit Teilnehmern und Referenten zu interagieren.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
  • Fundierte Kenntnisse in Office365 und die Fähigkeit, sich schnell in digitale Tools und Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
  • Erfahrung im Zuwendungsrecht, einschließlich Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln.
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen sowie die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung aktiv zu vertreten.
  • Hohe Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit für neue Ideen und Perspektiven.
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der Erstellung von Pressemeldungen und Newslettern.
  • Fähigkeit zur Durchführung von Datenmanagement und Pflege von Veranstaltungsdatenbanken.
  • Proaktive Herangehensweise an Aufgaben sowie Motivation, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Flexible Aufstockungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergütung nach kirchlichem Tarif
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eigenen voll ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeit in interdisziplinärem Team
  • Kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen
  • 26 Tage Urlaub
  • Taschen-/Verpflegungsgeld

Kontakt

Tel: 0349149880

Email: info@ev-akademie-wittenberg.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de