Kaufmännische­Assistenz­(m/w/d)­Baubüro

ILF Consulting Engineers Germany GMBH
Magdeburg
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Über diesen Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro in Magdeburg. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Projektleitung und das Baustellenteam bei einem wichtigen Infrastrukturprojekt zur Energiewende bis Ende 2028. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation mit und genießen ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine nachhaltigere Zukunft!

Aufgaben

  • Die Projektleitung und das Baustellenteam in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren
  • Protokolle eigenständig führen
  • Die Projektdokumentation einschließlich der digitalen Dokumentenmanagementsysteme pflegen
  • Bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen unterstützen
  • Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitale Dokumentenmanagementsysteme
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur effektiven Koordination von Terminen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur Unterstützung des Projektteams
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Externe Weiterbildung
  • Fitness-Zuschuss
  • Freie Getränke
  • Jobticket
  • Homeoffice
  • Mobiles Arbeiten
  • Obstkorb
  • Sonderurlaub
  • Work-Life-Balance
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Mitarbeiterempfehlungen Prämien
  • Employee Assistance Program
  • Internationalität

Kontakt

Frau Lina Thiele

Tel: 040- 524754614

Email: jobs.ger@ilf.com

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