Dekanatsassistent:in­/­Dekanatssekretär:in­am­Fachbereich­Wirtschaftswissenschaften­(m/w/d)

Hochschule Harz, Hochschule für angewandte Wissenschaften
38855 Wernigerode
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Über diesen Job

Die Hochschule Harz sucht eine:n Dekanatsassistent:in / Dekanatssekretär:in für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ab dem 07. September 2026. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Dekanats, Organisation von Exkursionen und Workshops sowie administrative Tätigkeiten. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Büromanagement und sehr gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftstätigkeit des Dekanats
  • Organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen und Workshops
  • Organisation und Betreuung von nebenamtlich/nebenberuflich Beschäftigten, Honorarkräften, studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten
  • Abrechnung und Reporting für die genannten Beschäftigten
  • Vorbereitung und Organisation von hochschulrelevanten öffentlichen Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung in der Studierendeninformation und -beratung
  • Sekretariatstätigkeiten und allgemeines Büromanagement des Dekanats/Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen des Dekanats/des Fachbereichs
  • Bestellung und Verwaltung des Lehr- und Büromaterials für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellten
  • Berufserfahrung im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
  • Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmanagement
  • Hochschulsportangebot
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlungen

Kontakt

Herr Prof. Dr. Patrick Hehn

Tel: 00493943659200

Email: dekan.ww@hs-harz.de

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