Sekretärin(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stelle als Sekretärin (m/w/d) in Jessen bietet eine attraktive Festanstellung in Teil- oder Vollzeit mit überdurchschnittlicher Bezahlung und einer Antrittsprämie von 500 €. Gesucht wird eine engagierte Mitarbeiterin mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sicherem Umgang mit MS Office und guten Kommunikationsfähigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Vorstandssekretariats, Terminverwaltung und Postbearbeitung. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie Kita-Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Betriebsfeiern.
Aufgaben
- Organisation und allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats sicherstellen
- Telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Terminverwaltung durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Eingangsrechnungen erfassen
- Handkasse führen
- Protokolle erstellen
- Ablage und Archivierung von Unterlagen durchführen
- Daten und Stammdaten pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur effizienten Büroorganisation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für klare Kommunikation
- Organisationstalent zur effizienten Verwaltung von Terminen und Unterlagen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Teamfähigkeit, um effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
- Selbstständige Arbeitsweise für eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat
- Loyalität und Offenheit zur Förderung eines positiven Teamklimas
- Erfahrung in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen
- Fähigkeit zur Führung von Handkassen und Protokollerstellung
- Kompetenz in der Datenpflege und Archivierung von Unterlagen
Benefits
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Kostenloser Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- 500 € Antrittsprämie
- 27 Urlaubstage
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