Kaufmännische­Angestellte­(m/w/d)
Über diesen Job
Die weyer IngenieurPartner GmbH in Merseburg sucht eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um das Team bei der Büroorganisation, Datenverwaltung und Rechnungsbearbeitung zu unterstützen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und Erfolgsbeteiligung sowie umfassenden Weiterbildungsangeboten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens mit einem starken Netzwerk und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Telefonzentrale verwalten
- Mitarbeiterdaten pflegen, prüfen und verwalten
- Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Reisemanagement inklusive Flüge, Hotel, Veranstaltungen und Mietwagen durchführen
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungslegung durchführen
- Ein- und Ausgangsrechnungen verarbeiten
- Im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen und schrittweise einarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, ist erforderlich
- Erfahrung in der kaufmännischen Administration sowie Rechnungswesen und Buchhaltung
- Fundierte EDV-Kenntnisse in Word, Excel und DATEV sind notwendig
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtige persönliche Eigenschaften für die Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind geforderte Eigenschaften für abwechslungsreiche Projekte
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent und Erfahrung im Reisemanagement sind vorteilhaft
- Kenntnisse in der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Postbearbeitung sind erwünscht
- Erfahrung im industriellen oder chemischen Umfeld ist ein Plus
Benefits
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Altersvorsorgezuschuss
- Erfolgsbeteiligung
- Weiterbildungsprogramme
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelles Onboarding
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Kaffee und Getränke kostenlos
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Kostenloser Parkplatz
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