Sekretär­(m/w/d)­der­Krankenhausdirektion
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams sucht das AMEOS Klinikum einen Sekretär (m/w/d) der Krankenhausdirektion in Voll- oder Teilzeit, unbefristet. Profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, Verantwortung zu übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, Terminmanagement, sowie die Unterstützung der Krankenhausdirektion im operativen Tagesgeschäft. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Krankenhausdirektion
- Terminmanagement, Kalenderpflege und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
- Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen im Rahmen der Arzthaftpflicht
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Krankenhausdirektion im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Bearbeitung der Vertragsdatenbank
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Daten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhaus von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und souveränes Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Fähigkeit zur effektiven Terminverwaltung und Reiseorganisation
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Schadensfällen im Rahmen der Arzthaftpflicht
Benefits
- Vielfalt
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsprämien
- Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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