Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)­Rückbau­in­Teilzeit

Über diesen Job

Neptune Energy sucht zum 01.11.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Rückbau in Teilzeit für den Standort Salzwedel. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Teams, die Organisation von Verwaltungs- und Dokumentationsvorgängen sowie die Koordination von Terminen und Dienstreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten, tariflicher Vergütung, Homeoffice-Ausstattung und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Teams leisten
• Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/Dokumentationsvorgänge organisieren
• Betriebspunkt- und vorhabenspezifisch geordnete Ablegung aller Belege und Dokumente im Dokumentenmanagementsystem sowie im Archiv sicherstellen
• Tägliche Post- und E-Mail-Eingangs- und Ausgangsbearbeitung durchführen sowie Vorgänge nachverfolgen
• Termine, einschließlich Schulungen, koordinieren
• Planung, Koordination und Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen für Mitarbeitende durchführen
• Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende erstellen
• Bestellanforderungen, Bestellungen und Abrufe im SAP-System und eB2B erstellen und bearbeiten
• Rechnungskontrolle über xFlow durchführen
• Projektverantwortlichen und Einkauf bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen unterstützen
• Zahlungs- und Bewirtungsbelege für Barauslagen der Mitarbeitenden erstellen und einreichen
• Zeiterfassungssystem pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung
• Erweiterte und fundierte Fachkenntnisse in Verwaltungs-, Einkaufs- und Dokumentationsvorgängen für effiziente Abläufe
• Fundierte EDV-Kenntnisse in SAP, MS Office und MS Project zur Unterstützung täglicher Aufgaben und Prozesse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, gepaart mit einer selbstständigen und loyalen Arbeitsweise
• Erfahrung in der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreisen zur Optimierung der Kostenkontrolle
• Kompetenz in der Koordination von Terminen und Schulungen, um den reibungslosen Ablauf im Team zu gewährleisten
• Kenntnis des Dokumentenmanagementsystems zur sachgerechten Ablage und Bereitstellung von Unterlagen
• Fähigkeit zur Rechnungsprüfung und Nutzung von xFlow für die Finanzverwaltung
• Kompetenz in der Projektunterstützung und der Durchführung von Ausschreibungen im Einkauf
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen für die Mitarbeiterverwaltung
• Teamfähigkeit und Umgang mit offener Kommunikation auf Augenhöhe zur Förderung einer aktiven Unternehmenskultur

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice
• Fitness-Zuschuss
• Gutscheinkarte
• Team-Events
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Infrastruktur

Kontakt

Frau Stephanie Scholten

Tel: 051187989600

Email: hr-businesspartner@neptuneenergy.de