Abteilungsassistenz­-Standortmanagement­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) als Abteilungsassistenz im Standortmanagement (w/m/d) am Standort Cochstedt. Du übernimmst zentrale organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben, unterstützt die Abteilungsleitung und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Vertrags- und Dokumentenmanagement. Das DLR bietet dir ein vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Vertrags- und Verwaltungsaufgaben bearbeiten
• Standortbudget prüfen und verwalten
• Allgemeine Büroprozesse bearbeiten
• Aufgaben in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und Berufserfahrung
• Kenntnisse im Vertrags- und Dokumentenmanagement zur sorgfältigen Bearbeitung von Verträgen
• Erfahrung im Aufbau und der Verwaltung strukturierter Ablagesysteme für effiziente Büroprozesse
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
• Kaufmännische Kenntnisse zur Bewertung von Angeboten im Hinblick auf Preis-Leistungs-Verhältnis
• Kenntnisse im Controlling, insbesondere Budgetplanung und Kennzahlenmodellen zur finanziellen Planung
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Bereitschaft zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
• Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für optimierte Verwaltungsprozesse

Benefits

• Vielfalt
• Wertschätzung
• Gleichstellung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Chancengerechtigkeit
• Bevorzugung schwerbehinderter Menschen

Kontakt

Herr Daniel Sülberg

Tel: 022036012139

Email: daniel.suelberg@dlr.de