Vertriebsassistenz­im­Maklerbackoffice­(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärke unser Team als Vertriebsassistenz im Maklerbackoffice (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle unterstützt du unsere Makler bei der Immobilienbewertung, erstellst Grundrisse und Präsentationen und kümmerst dich um administrative Aufgaben. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein dynamisches Umfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen. Wenn du ein Organisationstalent mit guter MS Office-Kenntnis bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Grundrisse in Form von Bauzeichnungen sowie technische Dokumente erstellen und bearbeiten
- Makler bei der Bewertung von Immobilien unterstützen
- Exposés und Präsentationen erstellen sowie Objektaufnahmen begleiten
- Aktiv bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mitarbeiten
- Immobilienakten und Datenbanken betreuen und pflegen
- Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Büro koordinieren
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams übernehmen
- Objektspezifische Unterlagen beschaffen und überprüfen
- Das Team bei administrativen Backoffice-Aufgaben unterstützen
- Telefonate annehmen und den E-Mail-Schriftverkehr erledigen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringst einen Führerschein der Klasse B mit.
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen.
- Du bist teamfähig und bringst gute kommunikative Fähigkeiten mit.
- Du arbeitest effizient, lösungsorientiert und selbstorganisiert.
- Du hast Erfahrung in der Betreuung und Pflege von Immobilienakten und Datenbanken.
- Du bist gewissenhaft und zeigst eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du hast ein Talent für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung
- Transparente Feedbackkultur
- Mitarbeiterschulungen
- Moderne Arbeitsmittel
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