139/2026Patentanwaltsfachangestellte*r(m/w/d){Patentanwaltsfachangestellte/r}
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Patentanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) für das Transfer- und Gründungszentrum (TUGZ). Die Position umfasst die Bearbeitung von Post, die Verwaltung von Schutzrechtsakten, die Erstellung von Formbriefen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sowie Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 17. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung Transfer und Schutzrechte
- Führung und Verwaltung von schutzrechtsbezogenen Akten
- Kontrolle, Pflege und Einhaltung von Amtsfristen
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen
- Nachreichen von Unterlagen und Umschreibungsanträgen
- Durchführung von Gebühreneinzahlungen
- Einholen von Informationen aus Amtsregistern
- Erstellung von Formbriefen im Kontext des Arbeitnehmererfindungsgesetzes
- Organisation des Rechnungswesens insbesondere im Kontext von Lizenz- und Kaufverträgen der OVGU
- Verwaltung von Fördermitteln der Universität aus Landesförderung
- Administrative Mitwirkung bei der Erarbeitung von Schutzrechtsanmeldungen
- Zusammenarbeit mit Patentanwaltskanzleien und weiteren externen Dienstleistenden
- Zusammenarbeit mit der Schutzrechtskommission der OVGU (IP-Board)
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Dezernaten der Universität
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellter oder vergleichbarer beruflicher Abschluss
- Solide Kenntnisse im Bereich Schutz des geistigen Eigentums und gewerblichem Rechtsschutz
- Erfahrung in einer Patentabteilung oder Patentanwaltskanzlei von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise im Büromanagement
- Vertrautheit mit der Erstellung und Verwaltung von schutzrechtsbezogenen Akten
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Patentanmeldungen und Amtsverfahren
- Erfahrung in der Organisation von Rechnungswesen und Lizenzverträgen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteuren
- Vertrautheit mit der Pflege von Amtsfristen und Einhaltung von Vorschriften
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Freizeitangebote
- Verpflegung in Mensen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Moderne Arbeitsplätze
- Wertschätzende Führungskultur
- Diversität
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