Teamassistenz­(m/w/d)

Hochschule Anhalt (FH)
Köthen (Anhalt)
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Über diesen Job

Die Hochschule Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Dezernat für Personalangelegenheiten am Standort Köthen. Diese Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) ist auf zwei Jahre befristet und bietet ein Entgelt nach E5 TV-L. Zu den Aufgaben gehören die Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten, Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung des Archivs. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Neben einer transparenten Bezahlung erwarten Sie zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 möglich.

Aufgaben

  • Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
  • Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA
  • Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen
  • Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
  • Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
  • Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen
  • Erfassung der Rückmeldungen und ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen
  • Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere bezüglich Arbeitsunfähigkeiten und Urlaub
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Personalverwaltungssoftware
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung in der Organisation von Vorstellungsgesprächen und anderen administrativen Prozessen
  • Fähigkeit zur Archivierung und Verwaltung von Akten
  • Kompetenz in der Datenverarbeitung und -erfassung
  • Vertrautheit mit betrieblichen Eingliederungsmanagementsystemen
  • Kenntnisse in der Beschaffung und Inventarisierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Arbeitsmodellen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +493496670

Email: international@hs-anhalt.de

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