zum­01.09.2026­eine/n­Pfarramtssekretär/in­(m/w/d)

Kath. Kirchengemeindeverband Erftstadt-Ville
Börde, Erftstadt
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Über diesen Job

Der Katholische Kirchengemeindeverband Erftstadt-Börde sucht zum 01.09.2026 eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, befristet). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Gemeindelebens, die Pflege von Kirchenbüchern und die Erstellung von Medieninhalten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen. Der Verband bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine Vergütung nach KAVO sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 15.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens bearbeiten
  • Telefondienst durchführen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Kirchenbücher führen
  • Datenbanken pflegen
  • Elektronisches kirchliches Meldewesen verwalten
  • Texte für Medien bearbeiten und erstellen
  • Pfarrbriefe, Flyer und Inhalte für die Homepage gestalten
  • Im Team der Pfarramtssekretärinnen mitarbeiten
  • Gegenseitige Unterstützung und Vertretung im Team leisten
  • Pastoralteam und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen unterstützen
  • Räumlichkeiten vergeben und pfarrliche Gebäude verwalten
  • Zuarbeit für Dienstleister und Genehmigungsbehörden leisten
  • Buchhaltungs-, Finanz- und Personalverwaltungsunterlagen bereitstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Sekretariatstätigkeiten
  • Sichere Beherrschung der gängigen PC-Programme wie Word, Excel, Outlook und moderner Bürotechnik
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, strukturiert sowie selbstständig zu arbeiten
  • Freundlicher, diskreter und sensibler Umgang mit Besuchern aller Altersstufen
  • Hohe Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Texten für verschiedene Medien wie Pfarrbrief und Homepage
  • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Führen von Kirchenbüchern
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung im Team der Pfarramtssekretärinnen
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Einrichtung
  • Organisationsfähigkeit im Gemeindeleben, insbesondere bei Sitzungen und Raumvergabe

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einarbeitung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Job-Rad
  • Kirchliche Altersversorgung
  • Vergütung nach KAVO

Kontakt

Tel: 00492235956412

Email: pastoralbuero@pfarreiengemeinschaft-erftstadt-ville.de

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