Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Das Altenhilfezentrum St. Antonius in Aschersleben sucht eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Pflegeheim. Die Position ist ab dem 01.10.2026 oder später verfügbar und bietet eine verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie idealerweise Erfahrung im Pflegebereich mitbringen. Zudem erwartet die Caritas eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eine Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen)
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen; Erfahrung im Pflegebereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen ist notwendig.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist erwünscht.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung für die Zusammenarbeit wichtig.
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers ist erforderlich.
• Fähigkeit zur Organisation von Büroabläufen sowie zum Umgang mit Dokumentation.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Kassenführung sind durchaus wünschenswert.
• Erfahrung in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Durchführung des Mahnwesens.
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Teilnahme an Prüfungen sollten möglich sein.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungsperspektive
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unterstützung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlichkeit
• Strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de