Assistenz(m/w/d)derPersonalleitung/OfficeManager(m/w/d){Office-Manager/in}
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der Salus gGmbH in Magdeburg als Assistenz der Personalleitung / Office Manager (m/w/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser HR-Team, unterstützen bei der Organisation des Büroalltags und gestalten aktiv Prozesse mit. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team, flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile, darunter 32 Tage Jahresurlaub und gesundheitsfördernde Angebote. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer verantwortungsvollen und wertschätzenden Arbeitsumgebung!
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Beschäftigte und externe Kooperationspartner sein
- Personalleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung verantworten
- Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe durch Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sicherstellen
- Internen und externen Schriftverkehr koordinieren sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Professionelle Korrespondenz erstellen
- Administrative Übersichten pflegen und digitale Dokumentenverwaltung verantworten
- Organisation administrativer Prozesse unterstützen
- Eigenständig Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung übernehmen
- Besprechungen und Termine professionell vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und Unterlagen aufbereiten
- Erforderliche Räumlichkeiten für Termine organisieren
- Materialanforderungen koordinieren und bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicherstellen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gelassenheit in arbeitsintensiven Situationen und Priorisierung von Aufgaben
- Serviceorientierte Kommunikation auf Augenhöhe
- Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Fähigkeit zur eigenständigen Projektarbeit im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Benefits
- 32 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Jahressonderzahlung
- Gleitzeit
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildung
- Dienstrad-Leasing
- Cafeteria-Nutzung
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