Assistent­(m/w/d)­der­Geschäftsführung­–­Tumorzentrum­Magdeburg/Sachsen-Anhalte.V.

Über diesen Job

Für das Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V. suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch effizientes Büromanagement, Korrespondenz, Terminverwaltung und Buchhaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung in der Datenverarbeitung. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, spannende Fortbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 10.04.2026!

Aufgaben

• Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V. durchführen
• Korrespondenz bearbeiten (postalisch, E-Mail) und direkte Anfragen (telefonisch, persönlich) bearbeiten
• Termine vereinbaren und verwalten
• Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto) durchführen und Steuerunterlagen vorbereiten
• Mitgliederdatenbank verwalten und pflegen
• Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten unterstützen (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
• Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen unterstützen
• Beschaffungen, Reparaturaufträge und Technikbetreuung durchführen sowie Homepage pflegen
• Dokumentation und Ablage durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, und entsprechende Berufserfahrung
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent für die effiziente Verwaltung von Büroabläufen
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung, insbesondere MS Office Anwendungen wie Excel, Word und Access
• Sehr gute Bürotechnikkenntnisse für die tägliche Büroarbeit und technischen Anforderungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, um klare Kommunikation zu gewährleisten
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch zur Unterstützung internationaler Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, gepaart mit einem sicheren Auftreten in der Kommunikation
• Fähigkeit zur selbständigen, problemlösungsorientierten Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung in der Buchhaltung und der Vorbereitung von Steuerunterlagen zur finanziellen Verwaltung
• Kenntnisse in der Verwaltung von Datenbanken, insbesondere zur Pflege von Mitgliederdaten
• Engagement zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
• Interesse an Fortbildung und Einarbeitung in spezifische Programme wie Egotec oder Corel-Draw

Benefits

• Befristeter Vertrag
• Teilzeit
• Weiterbildungsprogramme
• Kollegiale Atmosphäre
• Sport- und Entspannungsangebote
• Onboarding
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Dr. Julia Noack

Tel: 00493916714283

Email: