Sachbearbeitung­Fachaufsicht­Archiv

Über diesen Job

Werden Sie Teil der Kreisverwaltung Altmarkkreis Salzwedel als Sachbearbeiter/in für die Fachaufsicht Archiv in einem unbefristeten Teilzeitjob (20 Stunden/Woche). Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Organisation des Kreisarchivs, die Anleitung von Mitarbeitenden sowie die Mitwirkung an grundlegenden Fragen des Registerwesens. Bewerben Sie sich bis zum 27.07.2026 und gestalten Sie aktiv die Geschichte des Landkreises mit!

Aufgaben

• Fachaufsicht des Kreisarchives gewährleisten
• Einsatz, Koordinierung, Anleitung und Kontrolle der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden durchführen
• Arbeiten im Kreisarchiv organisieren
• Bei Grundsatzfragen des Registerwesens und des Aktenplanes mitwirken
• Entscheidungen zu Restaurierungs- und Konservierungstechniken treffen
• Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive Festlegungen zur Digitalisierung umsetzen
• Festlegungen zur Nutzung und Implementierung von Fachsoftware vornehmen
• Benutzerordnung für Fachsoftware erstellen
• Kostenerhebung für Leistungen im Bereich Archiv festlegen
• Die Ermittlung, Übernahme, Erfassung und Verwaltung von Register- und Archivgut organisieren und kontrollieren
• Dokumente zur Geschichte des Landkreises sammeln und archivwissenschaftlich bearbeiten
• Archivgut nach administrativen, rechtlichen und historischen Kriterien bewerten
• Entscheidungen über mögliche Kassation bzw. Dauer der Aufbewahrung treffen
• Betreuung und Pflege von schwierig strukturierten kreislichen Sammlungen übernehmen
• Eigenständige und inhaltliche Erschließung der Sammlungen vornehmen
• Besondere Dokumente der Landkreisgeschichte sammeln

Anforderungen

• abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in Archiv oder vergleichbarem Studienabschluss
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Organisation und Kontrolle von Archivarbeiten
• Kenntnisse in Archivwissenschaft und Dokumentenbearbeitung
• Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit
• Beharrlichkeit bei der Bearbeitung von Herausforderungen
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung über Restaurierungs- und Konservierungstechniken
• Kenntnisse in digitalen Managementsystemen (DMS) und Digitalisierung
• Fähigkeit zur eigenständigen Erschließung von Sammlungen
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 004939018401121

Email: bewerbung@altmarkkreis.de