Sachbearbeiter­Beteiligungsverwaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter für die Beteiligungsverwaltung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Verwaltung mit? Dann gestalten Sie aktiv die Fortschreibung von Beteiligungsrichtlinien und unterstützen das Managementsystem. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und einer leistungsorientierten Bezahlung in der Entgeltgruppe 9a TVöD VKA. Bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026!

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Fortschreibung von Beteiligungsrichtlinien
• Aktenführung für privatwirtschaftliche Unternehmen der Kommune, Zweckverbände und Eigenbetriebe
• Unterstützung bei der Implementierung eines Managementsystems
• Erfassung, Pflege, Führen und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten der Beteiligungen
• Mitwirkung bei der Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Anzeige- und Genehmigungsverfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung von kommunalen Gremien-, Aufsichtsrats- und Gesellschafterbeschlüssen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mandatsträger
• Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. E-Mail und Postbearbeitung
• Mündliche und schriftliche Kommunikation von internen und externen Anfragen
• Erstellen von Präsentationen
• Terminmanagement

Anforderungen

• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge im Bereich kommunaler Unternehmen
• Fachbezogene Rechtskenntnisse, insbesondere im Verwaltungs- und Gesellschaftsrecht, sowie Erfahrung mit Verfahrensrecht
• Erfahrung in der Beteiligungsverwaltung und mit Managementsystemen
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Hohe Arbeitssorgfalt, sehr gute Urteils- und Entschlussfähigkeit zur Entscheidungsfindung
• Ausgeprägtes Selbstmanagement und Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erfahrung in der Aktenführung und Datenpflege für privatwirtschaftliche Unternehmen sowie Eigenbetriebe
• Fähigkeit zur Unterstützung bei Genehmigungsverfahren und Vorbereitung von Gremienbeschlüssen
• Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr wird positiv bewertet und fördert teamorientiertes Arbeiten

Benefits

• unbefristete Vollzeitstelle
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung Sportraum
• Dienstradleasing
• leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• moderne Arbeitsumgebung
• digitale Aktenführung
• effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de