Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil des Teams Kötter+Siefker als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens in der Baubeschlagbranche. Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst deine Kommunikationsfähigkeiten sowie deine strukturierte Arbeitsweise ein. Profitiere von einer langfristigen Perspektive, einem jungen Team, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und trage zur nachhaltigen Entwicklung unseres Unternehmens bei!
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- Planung und Organisation von Dienstreisen durchführen
- Hotel- und Bahnreisen sowie Poolfahrzeuge buchen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Post führen
- Fuhrparkmanagement betreiben
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten für die Unterstützung der Geschäftsleitung
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse durch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich fördert Effizienz und Professionalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, in Englisch und Deutsch
- Hervorragendes Planungs- und Organisationstalent mit vorausschauendem Handeln
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind gewährleistet
- Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit Datenverarbeitungssystemen und KI-Anwendungen
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Serviceorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, um optimale Ergebnisse zu erzielen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Businessbike
- Feedbackgespräche
- Gesundheitstage
- Hansefit
- Kinder-Notfallbetreuung
- Strukturiertes Weiterbildungsangebot
- Zuschüsse zu Abteilungsfeiern
- Vermögenswirksame Leistungen
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