Büroangestellte:r­{Industriekaufmann/-frau}

Maschinen- und Metallbau Respondeck GmbH
06667 Goseck Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Maschinen-u. Metallbau Respondeck GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Büroangestellte:n in Teilzeit zur Verstärkung ihrer Verwaltung. In dieser unbefristeten Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Produktion und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Auftragseröffnung bis zur Pflege von Stammdaten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine angenehme Atmosphäre sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

  • Auftragseröffnung, -verwaltung und -abrechnung sowie Soll-Ist-Kontrolle durchführen
  • Unternehmens-, Maschinen- und Personalstammdaten pflegen
  • Arbeitszeitkonten führen und verwalten
  • Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz abwickeln
  • Einkauf benötigter Ressourcen organisieren
  • Interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld, wie Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat eines größeren Unternehmens, idealerweise in der Metallbearbeitung
  • Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch für die Kundenkommunikation
  • Teamorientierte Organisationsfähigkeiten, um effektiv zwischen Verwaltung und Produktion zu kommunizieren
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen für administrative Aufgaben und Dokumentation
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer proaktiven Einstellung zur Aufgabenerledigung
  • Ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Handeln zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
  • Fähigkeiten in der Pflege von Unternehmens-, Maschinen- und Personalstammdaten zur Effizienzsteigerung
  • Kenntnisse in der Durchführung von Soll-Ist-Kontrollen zur Auftragsverwaltung und -abrechnung
  • Kompetenz in der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse zur Verbesserung der Abwicklung

Benefits

  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Fachgerechte Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Leistungsabhängiger Bonus
  • JobRad
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitszeitkonto

Kontakt

Herr Oliver Strunk

Tel: 00493443337716

Email: jobs@respondeck.de

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