Sachbearbeitung­/­Teamassistenz­Bauamt­&­Bauhof­(m/w/d)

Tourismusbetrieb der Stadt Oberharz am Brocken Rübeländer Tropfsteinhöhlen
Hasselfelde
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Über diesen Job

Für das Bauamt und den Bauhof der Stadt Oberharz am Brocken suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur unbefristeten Einstellung. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Prüfung von Dokumenten, Unterstützung bei Verwaltungsprozessen sowie digitale Abläufe. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E5. Bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026 und gestalten Sie mit uns die moderne Verwaltung!

Aufgaben

  • Eingehende und ausgehende Dokumente erfassen und prüfen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten unterstützen
  • Telefon- und Terminorganisation durchführen
  • Daten und Bauakten recherchieren sowie erfassen und pflegen
  • Stundenverrechnungen und Verwaltungsaufgaben des Bauhofes unterstützen
  • Rechnungen des Bauhofs erfassen, vorprüfen und vorbereiten
  • Übersichten, Wartungsfristen und Anlagenverzeichnisse pflegen
  • Bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen mitwirken
  • Digitale Verwaltungsabläufe anwenden und umsetzen unterstützen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint zur Dokumentenerstellung und Datenverarbeitung
  • Interesse an digitalen Themen und modernen Arbeitsweisen zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Umsetzung von Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung der Zusammenarbeit im Bauamt
  • Fähigkeit zur Datenrecherche und Pflege von Bauakten zur Sicherstellung der Informationsgenauigkeit
  • Erfahrung in der Organisation von Telefon- und Terminen zur effizienten Verwaltung
  • Bereitschaft zur Mitwirkung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen zur Unterstützung des Bauhofes
  • Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und -vorbereitung zur Gewährleistung der Finanztransparenz
  • Fähigkeit zur Unterstützung moderner und digitaler Verwaltungsprozesse zur Steigerung der Effizienz

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Homeoffice
  • Tarifliche Vergütung
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Raum für persönliche Entwicklung

Kontakt

Tel: 00493945445210

Email: tourismus@oberharzinfo.de

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