Sachbearbeiter(m/w/d)imBereichAllgemeineVerwaltungSitzungsmanagementundWahlen
Über diesen Job
Die Gemeinde Möser sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung – Sitzungsmanagement und Wahlen in Vollzeit. Die unbefristete Position mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen, Erfahrung im Sitzungsmanagement ist wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten die neuen Mitarbeitenden. Bewerbungsfrist ist der 25.10.2026.
Aufgaben
- Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse mit dem Ratsinformationssystem Session
- Aufnahme der Niederschriften für 3 Gremien
- Bearbeitung der Wahlen
- Beschaffung und Organisation der Fachliteratur
- Organisation der Mobilfunkgeräte
- Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder
Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter in der Kommunalverwaltung oder ähnlichem Bereich ist Voraussetzung.
- Wünschenswert ist eine Berufserfahrung im Sitzungsmanagement, besonders mit Gremien und Ausschüssen.
- Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt sind wichtig für die Ausführung der Aufgaben.
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ratsinformationssystemen, sind erforderlich.
- Hohe fachliche und soziale Kompetenzen sind gefordert, um im Team effektiv arbeiten zu können.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise wird erwartet.
- Kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit sind essenziell für die Zusammenarbeit mit anderen.
- Loyalität, sicheres und überzeugendes Auftreten sind wichtig für den Kontakt mit Bürgern und Gremien.
- Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit sind für die Erstellung von Sitzungsunterlagen unerlässlich.
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung ist notwendig, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Benefits
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Erfahrungsstufen
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