Teamassistenz(m/w/d)inHalle(Saale)
Über diesen Job
Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens in der Elektrotechnik als Teamassistenz (m/w/d) in Halle (Saale)! Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten, inklusive Home-Office-Möglichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Projektvorbereitungen, Pflege der Kundendatenbank und die Organisation von Meetings. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Projektvorbereitung und -durchführung leisten
- Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
- Standardisierte Templates aller Art erstellen
- Allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten führen
- Angebote und Kalkulationen vorbereiten
- Meetings planen und organisieren sowie Besprechungsprotokolle führen
- Präsentationen erstellen und aktualisieren
- Technische Unterlagen für weitere Bearbeitung vorbereiten, prüfen und organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung für die Position der Teamassistenz.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation mit internationalen Kunden.
- Perfekte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sind notwendig.
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur effizienten Planung und Durchführung von Meetings und Projekten.
- Starke Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Kunden und Lieferanten zu interagieren.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Belastbarkeit sind wichtig für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ermöglicht Anpassungen an unterschiedliche Anforderungen.
- Schnelle Auffassungsgabe zur zügigen Einarbeitung in neue Themen und Aufgaben.
- Strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen, sind entscheidend.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeitstelle
- Attraktive Konditionen
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Berufliche Weiterbildung
- Persönliche Weiterbildung
- Sozialleistungen
- Förderung neuer Ideen
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