Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin­Stadtkasse­(m/w/d)

Über diesen Job

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Stadtkasse (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil der Stadtverwaltung Weißenfels und unterstützen Sie im Bereich Finanzdienste. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Mahnungen, das Einpflegen von Daten sowie die Überwachung offener Forderungen. Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle mit attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit zur Entfristung. Bewerben Sie sich bis zum 18.01.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt mit!

Aufgaben

• Mahnungen im Personen- und Sachbuchbereich bearbeiten
• Mahnlisten erstellen sowie Mahnungen und Zahlungsaufforderungen ausstellen
• Mahn- und Vollstreckungssperren im Buchführungsprogramm einpflegen
• Nicht zugeordnete Einzahlungen bearbeiten und entsprechende Umbuchungen vornehmen
• Stamm- und Adressdaten pflegen
• Auskunftsersuchen und Adressermittlungen über MESO bearbeiten
• Offene Forderungen und Wiedervorlagen überwachen
• Verjährungsfristen in Abstimmung mit der Vollstreckungsabteilung berücksichtigen
• SEPA-Lastschriftmandate verwalten und Rückbuchungen überwachen
• Differenzen in Kostenstellen und Personenkonten mit den Fachbereichen und der Finanzbuchhaltung klären
• Im Rahmen des Jahresabschlusses bei der Bewertung von Forderungen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanzbuchhaltungsbereich
• Erfahrung im Kassendienst und/oder in der Vollstreckung ist von Vorteil
• Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Doppik und der kommunalen Kassen- und Buchführung des Landes Sachsen-Anhalt
• Kenntnisse der Abgabenordnung sowie des Verwaltungsvollstreckungsrechts oder die Bereitschaft, dieses Wissen schnell zu erwerben
• Sichere und freundliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten im Team
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel) und Adobe Acrobat
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Mahnungen und offenen Forderungen
• Verständnis für Verjährungsfristen und deren Überwachung
• Erfahrung im Umgang mit Buchführungssoftware und Zahlungssystemen
• Fähigkeit zur Pflege von Stamm- und Adressdaten sowie zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen

Benefits

• Jahressonderzahlung
• leistungsorientierte Bezahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliches Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• mobile Arbeit
• Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de