Sekretärin­Physikalische­und­Rehabilitative­Medizin­(m/w/d)

Über diesen Job

BG Kliniken Halle (Saale) sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Physikalische und Rehabilitative Medizin. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung, und umfasst eine 38,5-Stunden-Woche. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und idealerweise Erfahrung im Krankenhausbereich mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet die Klinik 30 Tage Urlaub sowie verschiedene Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden eigenständig durchführen
• Arztbriefe schreiben und alle damit verbundenen organisatorischen Zuarbeiten leisten
• Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
• Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP-Ambulanz eigenverantwortlich durchführen
• Organisatorische Betreuung der Patienten während der EAP-Maßnahme
• Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik bieten
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten und Patienten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares
• Berufserfahrung als Sekretär/in, bevorzugt im Krankenhausbereich oder in der medizinischen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (z.B. MS Office Suite) und idealerweise im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
• Hohe Flexibilität und Organisationstalent bei der Verwaltung von Terminen und Aufgaben
• Selbständige, engagierte und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit, gepaart mit freundlichen Umgangsformen
• Erfahrung im Umgang mit Patienten und interdisziplinären Teams, einschließlich Kommunikation mit Kostenträgern und externen Dienstleistern

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuungsangebot
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiter-Parkhaus
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstrad-Leasing
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Onboarding-Woche
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Internes Seminarangebot
• Individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004917613264032

Email: sekretariat@mvz-bergmannstrost.de