Bürosachbearbeiter*in

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung des Geschäftszimmers der Schwerbehindertenvertretung in Dessau-Roßlau. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit (50% der wöchentlichen Arbeitszeit) und umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Pflege der Internetseite und Mitwirkung an Projekten zur Eingliederung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber*innen sollten eine relevante Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen und sich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnen. Bewerbungen sind bis zum 05.10.2025 möglich.

Aufgaben

• Bürokommunikation und -organisation durchführen, einschließlich Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung und Aktenpflege
• Intra- und Internetseite der Schwerbehindertenvertretung (SBV) pflegen und weiterentwickeln
• Datenbanken und Statistiken erstellen und pflegen sowie Flyer und Informationsblätter der SBV gestalten
• Geschäftsführung des Inklusionsteams übernehmen
• Bei der Umsetzung von Förderprojekten zur Eingliederung, Personalgewinnung und Betreuung von Menschen mit Behinderungen im UBA mitwirken
• An verschiedenen Projektarbeiten zu schwerbehindertenbezogenen Themen (Barrierefreiheit, Leichte Sprache, Wahlen, Präsentationen) mitarbeiten

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbaren Bereichen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme sowie Access und SharePoint.
• Du kennst das Sozialgesetzbuch IX und insbesondere das Schwerbehindertenrecht sehr gut.
• Du zeigst Fähigkeiten im sicheren und freundlichen Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
• Du hast sehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du bist teamfähig und zeichnest dich durch Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit aus.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und termingerecht.
• Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, einschließlich Protokollführung und Besprechungsorganisation.
• Du kannst Datenbanken und Statistiken erstellen und pflegen.
• Du bist in der Lage, Informationen klar und verständlich zu präsentieren.

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Teilzeit
• Hybrid

Kontakt

Frau Nicole Liebchen

Tel: 004934021032828

Email: bewerbung@uba.de