Bürokauffrau(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die IELA Personal GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für den Standort Sülzetal in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Personalverwaltung und die Koordination von Arbeitsabläufen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Gesundheitsprämie und Mitarbeiterevents. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgaben
- Überwachung der Büroausstattung sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung im Bereich Recruiting/Einarbeitungsprozesse und Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich für die Position der Bürokauffrau.
- Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch.
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sind notwendig für die effiziente Büroorganisation.
- Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung mit Ausfuhr- und Versandpapieren sind von Vorteil.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Initiative zur Problemlösung.
- Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen ist wünschenswert.
- Kompetenz in der Koordination von Arbeitsabläufen und Organisation von Firmenveranstaltungen.
- Erfahrung im Bereich Recruiting und Personalverwaltung ist von Vorteil.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Gesundheitsprämie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterevents
- Weihnachtsgeld
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