KoordinationFinanzen&Verwaltung–Buchhaltung(DATEV)(m/w/d)
Über diesen Job
Die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg sucht eine*n Koordinator*in für Finanzen & Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (DATEV) in Voll- oder Teilzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die organisatorischen und finanziellen Abläufe, von der Buchhaltung über Budgetplanung bis zur Personalverwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung mit, während Ihnen die Möglichkeit geboten wird, aktiv Prozesse zu verbessern und Teil eines engagierten Teams zu werden. Bewerbungen sind bis zum 31. März 2026 möglich.
Aufgaben
- Vorbereitung und Pflege der Buchhaltung in DATEV, einschließlich Belege, Kontierung und Ablage
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Erstellung von Liquiditätsübersichten
- Zuarbeit von Unterlagen für Jahresabschlüsse an ein externes Steuerbüro
- Erstellung und Aufbereitung von internen Auswertungen und Analysen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten und Fördermitteln
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Arbeitszeiterfassung und Dokumentation
- Zuarbeit für das externe Personalbüro
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe
- Zusammenarbeit mit und fachliche Unterstützung einer Hilfskraft im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Steuerfach
- Mehrjährige praktische Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzsachbearbeitung
- Vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV zur effizienten Datenverwaltung
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und der Fördermittelverwaltung in Deutschland
- Erfahrung in der Budgetplanung und Erstellung von Liquiditätsübersichten
- Fähigkeit zur Analyse und Aufbereitung von finanziellen Auswertungen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Freude an der strukturellen Verbesserung administrativer Prozesse
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Ausführung von Aufgaben
- Erfahrung in der Personaladministration und Arbeitszeiterfassung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
- Teamorientierte Kultur
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Internationale Perspektiven
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