Operations­/­General­Accounting­(m/f/d)

Über diesen Job

Für die Position im Bereich Operations / General Accounting (m/w/d) in einem dynamischen, internationalen Unternehmen, das sich auf innovative Batterietechnologien spezialisiert hat, suchen wir eine detailorientierte Fachkraft. Zu den Aufgaben gehören die operative Bearbeitung von Bestellungen, die Rechnungsstellung sowie die Koordination von Rücksendungen und Zahlungsabwicklungen in Quick Books. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Umgang mit Versanddokumenten und Kenntnisse der Zoll- und Handelsvorschriften mit. Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungsmodell und attraktiven Zusatzleistungen in einem wachstumsstarken Umfeld.

Aufgaben

• Bearbeitung des Bestellmanagements von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung einschließlich der Verwaltung und Koordination von RMAs.
• Überwachung der Forderungen, um sicherzustellen, dass die Zahlungen innerhalb der vereinbarten Fristen erfolgen. Pflege der Altersstruktur der Forderungen und Anwendung von Zahlungen in Quick Books.
• Planung der Zahlungen für genehmigte Verbindlichkeiten in Quick Books und Pflege der Altersstruktur der Verbindlichkeiten.
• Buchung der genehmigten Ausgaben der Mitarbeiter in Quick Books.
• Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Buchhaltungsberichte basierend auf Bankdaten und deren Abstimmung.
• Monatliche Abstimmung des AP Quick Books mit dem A/R Bericht aus Deutschland.
• Pflege und Abstimmung des Monatsinventars in Quick Books im Vergleich zum Lagerbestand.
• Vorbereitung des monatlichen Cashflow-Prognoseberichts.
• Monatliche Bankabstimmung.
• Überprüfung aller monatlichen Transaktionen auf Genauigkeit.
• Abschluss der Buchhaltung am Monatsende und Erstellung der monatlichen Finanzberichte sowie des Hauptbuchs.
• Unterstützung der Distributoren bei der Lagerverwaltung der RRC-Produkte.
• Verwaltung der POS-Berichte von der Distributorenbasis.
• Koordination, Organisation und Kontrolle der abteilungsübergreifenden Lieferprozesse.
• Sicherstellung des Erhalts aller relevanten Informationen zu Versandanforderungen.
• Überwachung und Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Spediteuren für eine zeitgerechte Importlieferung aus den RRC-Produktionsstätten in die Vereinigten Staaten.
• Erstellung der versandbezogenen Dokumente einschließlich der Handhabung von Gefahrgütern, Zollunterlagen für internationale Partner und Organisation des Transports mit externen Logistikpartnern.
• Management der Transportkostenschätzung für Import- und Exportanforderungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei kundenbezogenen operationellen Anliegen.
• Koordination mit Kunden und der internen Unternehmenszentrale in Deutschland bezüglich Produktionsplanung, Einkauf und Lagerhaltung.
• Kontinuierliche Verfolgung und Umsetzung von gesetzlichen Änderungen und Vorschriften im Bereich Zoll und Außenhandel.

Anforderungen

• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der allgemeinen Buchhaltung und Finanzberichterstattung, einschließlich Monatsschluss und Erstellung von Finanzberichten.
• Erfahrung im Umgang mit QuickBooks für die Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsdaten.
• Vertrautheit mit internationalen Versanddokumenten und Vorschriften für den Import und Export von gefährlichen Gütern und Elektronikprodukten.
• Fähigkeit, detaillierte und genaue Berichte über Forderungen und Verbindlichkeiten zu erstellen und zu verwalten.
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen und Vorschriften für Zoll- und Außenhandelsoperationen in den USA und Kanada.
• Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von Rücksendungen und Retouren (RMAs) im Logistikbereich.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Verbesserung von Logistikprozessen und Kosteneffizienz.
• Detailorientiertheit zur Gewährleistung der Genauigkeit von Preisen, Tarifen und Versandzeiten bei internationalen Transaktionen.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internationalen Teams zur Verbesserung der Logistikplanung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Lieferprozessen und zum Tracking von Sendungen.
• Fähigkeit zur Erstellung von Cashflow-Prognosen und zur Pflege von Inventardaten.
• Kenntnisse im Bereich Recycling und Umweltschutz, insbesondere im Umgang mit Lithiumbatterien.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von internationalen Transporten mit externen Logistikpartnern.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Herausfordernde Aufgaben
• Internationale Arbeitsumgebung

Kontakt

Tel: 0684198090

Email: info@rrc-ps.de