Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)­Rückbau­in­Teilzeit

Neptune Energy Deutschland GmbH
Salzwedel (Hansestadt)
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Über diesen Job

Werde Teil der Neptune Energy Deutschland GmbH als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau in Teilzeit in Salzwedel! Bringe deine 3 Jahre Berufserfahrung und dein kaufmännisches Wissen in einem engagierten Team ein, das flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle schätzt. Profitiere von attraktiven Arbeitsbedingungen, wie 30 Tagen Urlaub, tariflicher Vergütung, Homeoffice-Ausstattung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalte mit uns die Energiezukunft und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Teams leisten
  • Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/Dokumentationsvorgänge organisieren
  • Unterlagen sachgerecht bereitstellen und im Dokumentenmanagementsystem sowie im Archiv geordnet ablegen
  • Tägliche Post- und E-Mail-Eingänge sowie -Ausgänge bearbeiten und Vorgänge nachverfolgen
  • Termine, inklusive Schulungen, koordinieren
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen für die Mitarbeitenden planen, koordinieren und verwalten
  • Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende erstellen
  • Bestellanforderungen, Bestellungen und Abrufe im SAP-System und eB2B erstellen und bearbeiten
  • Rechnungen kontrollieren und xFlow nutzen
  • Projektverantwortlichen/Einkauf bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen unterstützen
  • Zahlungs- und Bewirtungsbelege für Barauslagen der Mitarbeitenden erstellen und einreichen
  • Zeiterfassungssystem pflegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erweiterte Fachkenntnisse in Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungsprozessen
  • Versierter Umgang mit dem SAP-System und eB2B
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und MS Project
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch für die Unterstützung internationaler Kommunikation
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur selbstständigen Organisation von Dienstreisen und Terminen
  • Erfahrung in der Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfungen
  • Fähigkeit zur effizienten Dokumentation und Archivierung von betrieblichen Unterlagen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Digitaler Arbeitsplatz
  • Homeoffice-Ausstattung
  • Gesundheitsförderung
  • Sportzuschuss
  • Monatliche Gutscheinkarte
  • Team-Events
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 051187989600

Email: hr-businesspartner@neptuneenergy.de

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