Schulsekretär(m/w/d)anderSekundarschule"J.W.v.Goethe"Merseburg
Über diesen Job
Der Landkreis Saalekreis sucht einen Schulsekretär (m/w/d) für die Sekundarschule "J. W. v. Goethe" in Merseburg in Teilzeit (30 Stunden/Woche, unbefristet). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, Kommunikation mit Eltern und Schülern, sowie die Verwaltung des Schulbudgets. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement vorweisen und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat haben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA E 5. Bewerbungen sind bis zum 04.08.2026 online einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie allgemeinen Bürotätigkeiten
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Bearbeitung des Publikumsverkehrs
- Organisation von Terminangelegenheiten
- Organisation der internen Umläufe
- Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb der Schule
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Einleitung erforderlicher Maßnahmen in Notfällen
- Meldung von Versicherungs- und Schadensfällen
- Beglaubigung von Schulzeugnissen
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Funktion als Schnittstelle zwischen Schule und Schulträger
- Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten
- Verwaltung der Loseblattsammlungen
- Vordruckverwaltung
- Verwaltung des Schularchivs und der Aktenvernichtung
- Verwaltung des Schulbudgets
- Abstimmung der verschiedenen Schulkonten
- Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung
- Abrechnung von Gebühren
- Führen der Handkasse
- Verwaltung des Inventars und Führen des Inventarverzeichnisses
- Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten
- Führen von Statistiken und Ausfüllen von Statistikbögen
- Dateneingabe und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Anforderungen
- Erfahrungen im Schulsekretariat oder vergleichbaren Einrichtungen
- Sichere Kenntnisse in MS Office und im Internet
- Kommunikative Fähigkeiten im Kontakt mit Eltern, Schülern und Lehrern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Kritik- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Vertrautheit mit der Verwaltung von akten und Budgetkontrolle
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kindern und Erwachsenen
- Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf C1-Niveau
- Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Datenauswertungen
- Verwaltung von Schularchiven und Materialbeschaffung
- Kooperative Zusammenarbeit im Team und mit der Schulleitung
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- 30 Wochenstunden
- Tarifvergütung TVöD-VKA
- Anerkennung von Berufserfahrung
- Förderung der Gleichstellung
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