Sachbearbeiter/­Sachbearbeiterin­Kindertagesstätten/Schulen­(m/w/d)

Stadtverwaltung Weißenfels
Weißenfels
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Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Kindertagesstätten und Schulen (m/w/d) im Fachbereich Bürgerdienste. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie die Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen und über gute Kenntnisse in MS Office verfügen. Die Position ist befristet bis voraussichtlich Mai 2027 und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Zusatzleistungen nach TVöD. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 erwünscht.

Aufgaben

  • An- und Abmeldungen sowie Veränderungsmeldungen der Kinder in den Kindertageseinrichtungen verarbeiten
  • Programmunterstützte Bescheiderstellung durchführen
  • Statistiken erarbeiten und Monatsabrechnungen durchführen
  • Jährliche Abrechnung der Geschwisterermäßigung durchführen
  • Mit den Kita-Leiter/-innen über allgemeine Kita-Angelegenheiten kommunizieren
  • Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten durchführen
  • Sollstellungen bei Personenkonten bearbeiten
  • Neue Personenkonten anlegen
  • Personenkonten überwachen und Differenzen klären
  • Mahnlisten bearbeiten
  • Freibeträge für den Burgenlandkreis bearbeiten
  • Ein- und Ausgaben (Spenden/Rechnungen) der Kindertagesstätten bearbeiten
  • Bestellungen im System eingeben
  • Kontierungen überprüfen
  • Sachliche und rechnerische Richtigkeit feststellen
  • Vorarbeit für die Hochrechnung der Einnahmen bei den Kostenbeiträgen bei der Haushaltsplanung leisten
  • Elternbeitragsrückstände bearbeiten
  • Kontakt zu Eltern aufnehmen und Anhörungen sowie Beratungsgespräche führen
  • Androhungen und Ausschlüsse vom Besuch der Kindertagesstätten erstellen
  • Kündigungen im Bedarfsfall vorbereiten
  • Neu- und Ersatzbeschaffungen von beweglichen Ausstattungsgegenständen in Abstimmung mit der Kita übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit relevantem Wissen
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Datenverarbeitungsprogramme wie MS Office und Adobe Acrobat
  • Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Monatsabrechnungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Elternbeitragsrückständen
  • Soziales Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Kita-Leiter/-innen
  • Erfahrung in der Haushaltssachbearbeitung und Überwachung von Personenkonten
  • Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen
  • Belastbarkeit und sicheres Auftreten in Beratungsgesprächen mit Eltern
  • Besondere Sprachkenntnisse in Bulgarisch oder Rumänisch von Vorteil
  • Fähigkeit zur Durchführung von kontinuierlichem Austausch und Klärung von Differenzen

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de

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