Verwaltungsangestellte­(m/w/d)­Vollzeit­/­Teilzeit
Über diesen Job
Das Berufsförderungswerk Halle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teil-/Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und die Kommunikation mit externen Partnern. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und 30 Tage Urlaub. Bewerbungen sind bis zum 08.05.2026 willkommen.
Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig bearbeiten
- Sämtliche Geschäftsvorfälle verbuchen und kaufmännische Rechnungen kontrollieren
- Bestellwesen inklusive Wareneingangskontrolle durchführen
- Unterstützung bei der Anlageninventur leisten
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung durchführen, einschließlich Schriftverkehr
- Ansprechpartner für externe Partner und Mitarbeiter sein, Anfragen telefonisch und per E-Mail bearbeiten
- Buchhaltungsunterlagen archivieren
- Assistenz der Geschäftsführung vertreten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen und kaufmännischen Bereichen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office für effiziente Datenverwaltung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Gute Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität in dynamischen Arbeitsumfeldern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit externen Partnern zu interagieren
- Erfahrung in der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Organisationstalent im Bestellwesen und der Wareneingangskontrolle
- Fähigkeit zur Archivierung und Dokumentenmanagement in der Verwaltung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebsrente
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wochenend- und Feiertagsdienstfrei
- Förderung der Weiterentwicklung
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