Kaufmännische­Assistenz­der­Operative­(m/w/d)

Klüh Service Management GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) in Teilzeit am Standort Halle (Saale). In dieser unbefristeten Position unterstützen Sie das Team im Fuhrparkmanagement und übernehmen vielfältige kaufmännische Aufgaben. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

  • Die Niederlassung im Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Regional- und Objektleiter unterstützen
  • Nachunternehmer steuern und kontrollieren
  • Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern verantworten
  • Rechnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen und an die Faktura weitergeben
  • Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) prüfen und bearbeiten
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben bearbeiten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für interne und externe Kommunikation
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office für organisatorische Aufgaben
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Kollegen und Partnern
  • Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement zur Unterstützung der Niederlassung
  • Strukturierte Arbeitsweise zur Bearbeitung von Fristen und Verträgen
  • Sicheres Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen zur Gewährleistung der Richtigkeit
  • Gute Kenntnisse in Zeit- und Selbstmanagement zur Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in verschiedenen Fachbereichen

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage am Weihnachten und Silvester
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote
  • Corporate Benefits
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 0211906801

Email: info@klueh.de

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