Sachbearbeitung­(w/m/d);­Ref.Nr.:­003/2026

Hochschule Merseburg
Merseburg
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Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird eine Teilzeitstelle (50%) als Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten angeboten, befristet bis zum 31.12.2028. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende sowie die Prüfung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Hochschule bietet eine flexible Work-Life-Balance, einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Bewerbungen sind bis zum 27.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
  • Prozesserfassung und Prozessentwicklung
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein in der Sachbearbeitung
  • Fähigkeit zur Durchführung von Datenanalysen und Statistikerhebungen
  • Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Familienfreundlichkeit
  • Gleitzeitregelungen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Dr. René Angelstein

Tel: 03461462331

Email: rene.angelstein@hsmemeberg.de

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