Sachbearbeitung­(w/m/d);­Ref.Nr.:­003/2026

Hochschule Merseburg
Merseburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

An der Hochschule Merseburg wird eine Teilzeitstelle (50%) in der Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten bis zum 31.12.2028 angeboten. Die Position umfasst die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende sowie die Prüfung von Bewerbungen und Erstellung von Bescheiden. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit mitbringen. Die Hochschule bietet eine attraktive Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9b.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende durchführen
  • Prozesse erfassen und entwickeln
  • Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang prüfen
  • Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen erstellen
  • Bescheide im Kontext des Studierendenmanagements erstellen
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf erforderlich.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
  • Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind notwendig.
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt in der Arbeit.
  • Erfahrungen im Student-Life-Cycle-Management und in der Verwaltungsprozessoptimierung.
  • Kompetente Dokumentation und Datenanalyse für interne und externe Statistiken.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeit
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Herr Dr. René Angelstein

Tel: 03461462331

Email: rene.angelstein@hsmemeberg.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de