Vertriebskoordinator­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Vertriebskoordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung und den Außendienst bei der kaufmännischen Abwicklung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten im ERP-/SAP-System, die Prüfung von Aufträgen und Verträgen sowie die Koordination von Schnittstellen zu Projektmanagement und Service. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge sowie abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Vertriebs- und After-Sales-Prozesse aktiv mit!

Aufgaben

• Vertriebsleitung und Außendienst bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts unterstützen
• Kunden, Projekte, Angebote und Aufträge im ERP-/SAP-System anlegen
• Relevante Daten im ERP-/SAP-System pflegen und eine hohe Datenqualität sicherstellen
• Aufträge und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie kaufmännische Konditionen prüfen
• Abweichungen strukturiert zur Entscheidung vorbereiten
• Verträge, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen koordinieren und verwalten
• Fristen, Freigaben und offene Punkte zuverlässig im Blick behalten
• Gewonnene Aufträge an den Schnittstellen zu Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung begleiten
• Für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen
• Vertriebliche Übersichten und Kennzahlen erstellen und pflegen
• Bei der Aufbereitung von Forecast- und Entscheidungsgrundlagen unterstützen
• Aktiv in die Optimierung und Standardisierung der Vertriebs- und After-Sales-Prozesse einbringen
• Abläufe transparenter und effizienter gestalten

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP zur effektiven Auftragsbearbeitung und Datenpflege
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit einem klaren Verständnis für kaufmännische Prozesse und Kundenbeziehungen
• Hohe Datenqualität und genaues Prüfen von Aufträgen auf Vollständigkeit und kaufmännische Konditionen
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Verträgen, NDAs und Servicevereinbarungen
• Fähigkeit, verschiedene Schnittstellen zu koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Kreativität und Engagement bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebs- und After-Sales-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern
• Gute Englischkenntnisse zur Unterstützung von internationalen Kunden und Partnern
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Streben, offene Themen bis zum Abschluss zu verfolgen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Firmenfahrrad-Leasing
• Dienstradleasing
• Zusatzkrankenversicherung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Tel: +49392026920

Email: info@laempe.com