Mitarbeiter/in­im­Versandbüro­(m/w/d)­für­den­Standort­Magdeburg
Über diesen Job
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Versandbüro (m/w/d) für unseren Standort in Magdeburg! Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeitest und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst, dann bewirb Dich jetzt! Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten, die Organisation von Speditionsversand sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Versandpapieren
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
- Organisation und Abwicklung von Speditionsversand im In- und Ausland
- Schnittstellenkommunikation zwischen Lager, Büro und Versand
- Pflege und Organisation von Stellplatz- und Nachschubsystemen
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung im Kundenservice, insbesondere bei der E-Mail-Bearbeitung
- Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen für Gewährleistungsfälle
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung
- Ansprechpartner/in für Besucher sowie externe Dienstleister
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Versandbüro
Anforderungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur effektiven Bearbeitung von Aufgaben im Versand und Büro
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere mit PC und gängigen Office-Anwendungen für administrative Tätigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil für die Kommunikation
- Idealerweise Erfahrung im Versand, in der Logistik, im Büro oder im Kundenservice zur Unterstützung der Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur effektiven Erledigung der Aufgaben im Team
- Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Denkweise zur effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen
- Kompetenz in der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Versand- und Zollpapieren
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Getränkeflatrate
- Mitarbeiter-Events
- Mitarbeiterrabatt
- Kollegiales Arbeitsumfeld
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