Mitarbeiter­Vergabemanagement­und­Beschaffung­(m/­w/­d)

Über diesen Job

Mitarbeiter Vergabemanagement und Beschaffung (m/w/d) gesucht! Die Handwerkskammer Magdeburg sucht ab sofort Unterstützung zur selbständigen Durchführung von Beschaffungen und zur Beratung in vergaberechtlichen Angelegenheiten. Neben einer attraktiven Work-Life-Balance und einem krisenfesten Job erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Fortbildungen. Bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 und gestalten Sie die Zukunft des Handwerks aktiv mit!

Aufgaben

• Zentrale Beschaffungen mittels europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren selbständig durchführen
• Rahmenverträge vorbereiten
• Fachbereiche bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsverzeichnisse unterstützen und beraten
• Vergabeverfahren selbständig vorbereiten, durchführen und überwachen
• Auswertung und Zuschlagerteilung sowie Abwicklung und Dokumentation der Vergabeverfahren sicherstellen
• Vergabevorschläge für Vergabeentscheidungen erarbeiten
• Förder- und Subventionsmöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung prüfen
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung der Fachbereiche während der Vertragsausführung durchführen
• Reklamationen, Vertragsstreitigkeiten und Leistungsstörungen im Vertragsverlauf beraten und bearbeiten
• Rechnungslegung von Beschaffungsvorgängen prüfen
• Vergaberechtliche Rechtsnormen regelmäßig für den hausinternen Gebrauch aktualisieren
• Beschaffungsprozesse optimieren

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in GWB, VOL, VgV, VOB und HOAI, sind essentiell für die Tätigkeit im Vergabemanagement.
• Erfahrung in der Durchführung europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren für verschiedene Dienstleistungen ist unerlässlich.
• Baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen und Kostenkalkulation sind erforderlich zur Beurteilung externer Dienstleister.
• Verhandlungskompetenzen sind erforderlich, um erfolgreich mit Vertragspartnern umzugehen und günstige Vereinbarungen zu erzielen.
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit sind notwendig, um auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind wichtig, um die internen Fachbereiche optimal zu beraten und zu unterstützen.
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, einschließlich Auswertung und Zuschlagserteilung, sind entscheidend.
• Fähigkeit zur rechtlichen Prüfung von Förder- und Subventionsmöglichkeiten im Beschaffungsprozess ist von Vorteil.
• Regelmäßige Aktualisierung und Anwendung aktueller vergaberechtlicher Normen sind notwendig zur Gewährleistung der rechtlichen Konformität.
• Der Besitz des Führerscheins Klasse B ist Voraussetzung für die Wahrnehmung möglicher dienstlicher Fahrten.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Digitale Zeiterfassung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kostenlose Parkplätze
• Mobiles Arbeiten
• Systematische Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Jobbike

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel: 00493916268244

Email: info@hwk-magdeburg.de