Kaufmännische­Assistenz­/­HR-Backoffice(m/w/d)­–­Schwerpunkt­Personal­&­DATEV­Lohn­und­Gehalt

IBISCH GmbH
Homeoffice in Halle (Saale)
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Über diesen Job

Werde Teil der IBISCH Familie als kaufmännische Assistenz / HR-Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und DATEV Lohn und Gehalt in Halle (Saale). Du profitierst von flexibler Arbeitsgestaltung im Homeoffice und einem motivierten Team in einem schnell wachsenden Familienunternehmen. Mit einem Gehalt ab 16 € pro Stunde unterstützt du die Personaladministration und bereitest Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor. Wenn du eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse
  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
  • Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatern und Mitarbeitenden
  • Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminplanung und Koordination
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
  • Unterstützung im Controlling und bei internen Auswertungen
  • Organisation und Optimierung administrativer Prozesse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Steuerwesen
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
  • Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personaladministration
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Erfahrung in der Terminplanung und Koordination
  • Kompetenz in der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Fähigkeit zur Organisation und Optimierung administrativer Prozesse

Benefits

  • Homeoffice
  • Faire Vergütung
  • Flexibel Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme
  • Familiäres Team
  • Flache Hierarchien
  • Raum für eigene Ideen

Kontakt

P. Delipalta

Tel: 076189784200

Email: p.delipalta@ibisch.ch

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